Politique de Protection de la Vie Privée du Site
La présente "Politique Protection de la Vie Privée" (ou "PVPP") a pour objet d’informer :
- les visiteurs du Site KeepZeStuff (ci-après "le Site")
- ainsi que les utilisateurs des Services tels que décrits dans les Conditions Générales d’Utilisation du service KeepZeStuff (ci-après "les CGU"), sur le type de données que le Site et/ou les Services collectent ainsi que sur la manière dont elles sont traitées.
Elle précise également les rôles des acteurs (Responsable de Traitement ou Sous-Traitant) dans le cadre de la collecte de Données à Caractères Personnel ainsi que les droits dont les utilisateurs disposent sur leurs Données à Caractère Personnel.
- Les Données à Caractère Personnel que KeepZeStuff collecte en tant que Sous-Traitant
Les solutions développées par KeepZeStuff sont exclusivement des solutions professionnelles souscrites par des Clients personnes morales pour les besoins de leur activité professionnelle.
Dans le cadre de l’exécution de ses Services, KeepZeStuff peut être amené à traiter des données à caractère personnel pour le compte de ses Clients, ainsi que des utilisateurs de ces derniers.
Les utilisateurs des Services sont des agents, des salariés, des préposés, des sous-traitants ou prestataires dont les Données à Caractère Personnel sont le cas échéant collectées au sens du RGPD[1].
Il appartient alors au Client en tant que Responsable de Traitement de s'assurer de sa propre conformité au regard de ladite réglementation.
Par ailleurs, à la demande de certains Clients à l’occasion de dossiers particuliers, KeepZeStuff peut être amené à collecter les informations de contact de tiers – essentiellement membres de leur personnel ou personne fréquentant leurs sites- afin, par exemple, de les tenir informés de l’état d’avancement d’une demande ou de les notifier d’un événement les concernant tel que la réception ou l’envoi d’un courrier. Les tiers sont informés que des données les concernant (telles que nom, prénom, adresse mail et/ou n° de téléphone) ont été collectées indirectement.
- Les données que KeepZeStuff collecte en tant que Responsable de Traitement
Des Données à Caractère Personnel sont collectées directement sur le Site lorsque vous renseignez le formulaire de contact. Il s’agit de ne collecter que ce qui nous est strictement nécessaire pour vous recontacter c’est-à-dire votre nom et votre adresse de messagerie. Ces Données sont traitées avec votre consentement.
Ces données sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact avec vous.
Quand vous êtes un utilisateur de nos Services, votre email est collecté pour vous identifier à votre compte. Si vous utilisez votre nom et/ou prénom pour vous identifier : KeepZeStuff collecte alors des Données à Caractère Personnel au sens du RGPD.
Ces données ne sont pas traitées autrement que pour permettre votre connexion et sont utilisées avec votre consentement obtenu de façon libre.
Ces Données sont conservées jusqu’à votre désinscription des Services de KeepZeStuff.
Par ailleurs, lorsque vous visitez notre Site, des cookies sont déposés à l’occasion de votre navigation. Les cookies sont des petits fichiers qui enregistrent des informations de navigation vous concernant. Ces cookies étant strictement nécessaires pour vous permettre d’accéder au site ou de naviguer de manière conviviale, ils ne requièrent pas votre consentement avant leur dépôt.
Ces informations sont conservées pendant 6 mois.
Des données techniques sont collectées et traitées dans le cadre de la journalisation des activités du Site.
Ces Données sont conservées sur une période glissante de 6 mois.
Aucune décision entièrement automatisée à partir de vos Données à caractère Personnel n’est prise par KeepZeStuff.
- Sécurité et Confidentialité
En sa qualité de Sous-Traitant , KeepZeStuff met en place les mesures techniques et organisationnelles qui lui incombent et qui sont adaptées à ses risques pour les Données.
La confidentialité des Données à Caractère Personnel est assurée par une clause de confidentialité pour les personnes accédant aux Données selon la règle du « besoin d’en connaitre ».
Aucune Donnée à Caractère Personnel n’est transférée hors de l’Union Européenne (UE) ou de l’Espace Économique Européen (EEE).
Dans le cadre de certaines activités de traitements, KeepZeStuff utilise ses propre Sous-Traitants établis au sein de l’UE.
Les activités sous traitées sont celles relatives au développement et à la maintenance du Site ainsi que pour l’hébergement des serveurs du Site.
Les Sous-Traitants de KeepZeStuff (la société Aeternam et la société Transycons pour le développement et la maintenance et la Société DIGDEO pour l’hébergement) présentent les garanties appropriées au sens de la règlementation applicable.
De manière générale, KeepZeStuff s’engage à ne pas utiliser, céder ou mettre à disposition des tiers, pour quelque cause que ce soit, les Données à Caractère Personnel qu’il serait amené à traiter pour le compte de ses Clients.
- Durée de conservation des données
Il appartient au Client agissant en qualité de Responsable de Traitement de déterminer les durées de conservation des Données qu’il collecte via les Services de KeepZeStuff.
En cas de résiliation par le Client de son adhésion au Service, l'ensemble des données afférentes à l'utilisation du Service par le Client collecté pour le compte du Client - est définitivement supprimé de la base de données de KeepZeStuff.
S’agissant des Données à Caractère Personnel collectées par KeepZeStuff en tant que responsable de Traitement, les données collectées sur notre Site sont conservées conformément au point 2 de la présente Politique.
- Droits sur vos Données à Caractère Personnel
Conformément au RGPD, vous pouvez exercer un droit d’accès à vos Données, un droit à rectification, un droit d’effacement si KeepZeStuff n’est plus légitime à conserver vos données, un droit d’opposition, un droit à la portabilité ainsi qu’un droit à la limitation du traitement.
Pour exercer vos droits auprès de KeepZeStuff, pour les seules Données à Caractère Personnel dont il est Responsable de Traitement, vous pouvez utiliser l’adresse suivante : contact@keepzelink.com.
Les utilisateurs qui veulent faire valoir des droits sur leurs Données à Caractère Personnel pourront les exercer auprès du Client qui agit en qualité de Responsable de Traitement lorsque des Données à Caractère Personnelles sont collectées par lui.
En cas de contestation, vous disposez également d’un droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
- Mise à jour
En utilisant ce site, vous acceptez notre politique de confidentialité. Veuillez noter que nous avons mis à jour notre politique de confidentialité pour refléter les changements récents (mars 2024).
PVPP V 2024_03
KeepZeLink S.A.S
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Siège social : 32 rue Médéric – 75017 PARIS
803 335 983 RCS PARIS
[1] [1] Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données